מי באמת שוכר את שירותיה של האדמינית – ומה זה אומר על השוק?
אחת המטרות המרכזיות בסקר השכר, הייתה להאיר באור חדש את המקום שבו נמצאות היום מנהלות המשרד בישראל – לא רק מבחינת גובה השכר, אלא גם דרך הפריזמה של הסביבה הארגונית שלהן: מי המעסיקים? מה התחום? מה הגודל? והאם קיים קשר בין כל אלה לבין התמורה שהן מקבלות על עבודתן?
כששואלים "איפה עובדות האדמיניות?", התשובה רחבה יותר ממה שנדמה – והנתונים שופכים אור חשוב:
✨ מקומי או גלובלי? כמעט חצי-חצי: 49% מועסקות בחברות בינלאומיות, 51% בחברות מקומיות.
✨ התחום הכי מבוקש: תחום ההייטק מוביל את הביקוש עם 55.9% מהאדמיניות, כשאחריו חברות שירותים, ייעוץ ולואו-טק (15.1%). לעומת זאת, רק 5.3% מועסקות במגזר הציבורי.
✨ גודל החברה: 33.7% מהאדמיניות עובדות בחברות עם 26–100 עובדים – שלב שבו לרוב מתחילים להרגיש את הצורך הממשי בניהול משרד מקצועי. מעניין לראות שגם עסקים קטנים לא נשארים מאחור – 14.7% מהמשיבות עובדות בעסקים עם עד 10 עובדים בלבד.
✨ מיקום: הרוב המוחלט – 69% – עובדות במרכז הארץ. הדרום והפריפריה עדיין מדשדשים מאחור, עם פחות מ-2% מהאדמיניות שמועסקות שם.
✨ מי משלם יותר? חברות ההייטק בראש, אחריהן תחומי הפיננסים, הביטוח והבנקאות. ובתחתית הסקאלה: עמותות ומלכ"רים.
🔍 הנתונים האלה לא רק עוזרים לאדמיניות להבין את מקומן בשוק – אלא גם מעניקים לבעלי עסקים ומנהלים תובנות חשובות על התחרות, הביקוש וההזדמנויות.
האם ותק שווה ערך? אולי הגיע הזמן לחשוב אחרת
שאלה שחוזרת על עצמה בכל שיחה שלי עם מנכ"ל או מנהלת משאבי אנוש היא: "כמה לשלם לאדמינית?"
לרוב, השיח מתמקד בוותק: כמה שנים היא בתפקיד, מה הרזומה שלה.
אבל המציאות בשטח מורכבת יותר – והנתונים של הסקר מוכיחים את זה:
🔸 רק כמחצית מהמשיבות מחזיקות בוותק של מעל 10 שנים.
🔸 הרוב המוחלט משמשות כפונקציה יחידה בצוות – כלומר הן "צוות אחד של אישה אחת", שמנהלת, מתכללת, מפיקה ומריצה את הכל.
🔸 90% מהן נשארות בתפקיד 3–4 שנים לפחות – כל עוד יש התאמה בין השכר לבין מה שהן באמת עושות.
🔸 רוב האדמיניות מדווחות שתחומי האחריות שלהן התרחבו משמעותית עם הזמן, לעיתים בלי שינוי בתנאי השכר או הגדרת התפקיד.
הנתונים האלה מספרים סיפור ברור: ותק הוא רק חלק מהמשוואה.
כששכר נבחן אך ורק לפי שנות ניסיון, הוא מפספס את עיקר התרומה של האדמינית לתוך הארגון – ובמקרים רבים, מונע ממנה את ההכרה המגיעה לה.
מה כן משפיע על שכר? תחומי האחריות – והיכולת לזהות אותם בזמן
אז מה כן צריך להנחות את קביעת השכר? היקף תחומי האחריות, ולא רק שנות הוותק.
מנהלת משרד שביום הראשון שלה אחראית על קבלת קהל וניהול יומן, עלולה למצוא את עצמה חצי שנה לאחר מכן גם מרימה הפקה, לוקחת חלק בגיוס, עונה למיילים רגישים ומכבה שריפות יומיות – וכל זה בלי שבאמת עצרנו לשאול: אולי התפקיד שלה כבר מזמן לא אותו תפקיד?
איך פועלים אחרת? הנה שלושה צעדים פשוטים ליישום:
מיפוי תחומי אחריות – רכזו רשימה של כל המשימות שהיא מבצעת בפועל, ונסו לזהות אילו מהן נכנסו בהמשך הדרך ולא הופיעו בהתחלה.
התאמת שכר למציאות הנוכחית – בחנו את שכרה לאור התחומים החדשים, ולא רק לפי כמה זמן היא אצלכם.
שיח פתוח על התפתחות התפקיד – שיחה כנה, שמבוססת על נתונים ולא על תחושות, יכולה למנוע עזיבה ולבנות מערכת יחסים שמבוססת על אמון.
מנהלות משרד שמרגישות מתוגמלות לפי מה שהן באמת עושות, נשארות לאורך זמן, מתפתחות עם העסק – ומובילות תהליכים ברמה הגבוהה ביותר.
אז כן, הגיע הזמן לדבר על זה
אם אתם מנהלים – עצרו לרגע וחשבו: האם השכר שהאדמינית שלכם מקבלת באמת משקף את התרומה שלה לארגון?
ואם אתן וונדריות – האם אתן מרגישות שהשכר שלכן הולם את מה שאתן באמת עושות ביום-יום? האם יצא לכן לנהל שיחה על זה עם המעסיק?
שתפו אותי. בואו נפתח שיח חדש, הוגן ומדויק יותר.
רוצים לראות את התמונה המלאה?
בין אם את מנהלת משרד שרוצה לדעת מה מגיע לך – ובין אם אתה מעסיק שרוצה להבין איך לתגמל נכון ולשמר טאלנט – הסקר הזה בשבילכם.
הכנו עבורכם קובץ מסודר עם כל הנתונים, התובנות והגרפים – כדי שתוכלו לקבל החלטות מבוססות, שקופות ונכונות.
ואם יש קולגה, וונדרית או מנהל/ת נוסף/ת שחשוב שייחשף לנתונים – שתפו את הקישור.
שקיפות היא הצעד הראשון לשינוי אמיתי.
וגם תודות:
- הסקר יצא בשת”פ עם אמסילי, חברת קהילה ובעלת עסק עצמאי באדמיניסטרציה.
- תודה לשרי שלמיי על ניתוח הנתונים, תשומת הלב לפרטים הקטנים והסבלנות.
© כל הזכויות שמורות לעמית סגל איי. אס. פי
תגובות פייסבוק
אודות המחברת
2 תגובות
השארת תגובה
בדיוק אתמול התחלתי לכתוב פוסט בנושא אי הערכתה של מנהלת משרד כראוי. תודה על הפוסט שלך.
מוזמנת לשלוח אליי ולשתף את מה שכתבת 🙂
וגם מזמינה אותך לקרוא את המאמר החדש שכתבתי על מנהלת המשרד כטאלנט:
https://amit-segal.com/מנהלת-המשרד-טאלנט/