
+ הפינה החדשה שלי: AI למנהלות משרד +
בפינה החדשה אני אספר על כלי AI חינמיים (או במחירים סבירים ממש) שמנהלת משרד יכולה להשתמש, כדי לחסוך כסף לחברה.
אז אם יש לך מנהלת משרד בחברה, זה הזמן לתייג אותה וכמובן שמומלץ לעקוב אחריי!
+++
למה אני משתמשת בכלים שעושים שימוש בטכנולוגיה של בינה מלאכותית לצורך ניהול משרד במיקור חוץ וגיוס מנהלות משרד?
- העולם מתקדם ואין סיבה להישאר מאחור
- אני חוסכת לחברות איתן אני עובדת זמן וכסף
- שילוב בינה מלאכותית עם מקצועיות אנושית – זה קלף מנצח!
+++
היום אני רוצה לשתף איך אני משתמשת בג'מיני GEMINI לניהול משרד.
+++
נתחיל עם מה זה הג'מיני הזה?
ג'מיני הוא כלי AI חינמי מבית גוגל, מעין עוזר אישי שיכול לשדרג את היעילות והפרודוקטיביות של כל מנהלת משרד, והוא תומך גם בשפה העברית. כלי דומה לצ'אט GPT או קלוד, עליהם בטח שמעת.
+++
הנה כמה דוגמאות לשימושים פרקטיים שיעזרו לך להבין את הפוטנציאל העצום שלו:
- ניסוח תוכן – ג'מיני יכול לנסח עבורך מגוון מסמכים כמו מיילים מקצועיים, ברכות יומולדת לעובדים ועובדות, דרישות תשלום ועוד; בסגנון שתבקשי – מנומס, אך אסרטיבי, קליל, רשמי, כמנהלת חשבונות או כמנהלת משרד וכו'.
- סיכום וניתוח נתונים – ג'מיני יכול לסכם פגישות, לתמלל טקסט או להכין טבלה או גרף בהתאם לנתונים שתתני לו והכל תוך דקות ספורות.
- רשימת רעיונות – ג'מיני יכול להציע לך רשימת רעיונות. לדוגמא: אם ביקשו ממך להכין יום גיבוש לצוות, הוא יכול להכין לו"ז מפורט לפי תיאור של הרכב החברה, כמות עובדים, סגנון פעילות וכו'.
- תרגום מיילים ומסמכים: ג'מיני תומך במגוון שפות, כך שתוכלי לתרגם בקלות מיילים ומסמכים לשפות שונות ואפילו להעלות קובץ תמונה עם טקסט והוא מתמלל! (כן זה גאוני)
- ניהול משימות: ג'מיני יכול לעזור לך ליצור רשימות משימות, לתעדף אותן ואפילו להזכיר לך מה צריך לעשות.
- כמובן שיש עוד אינספור שימושים לג'מיני, נסי ותודי לי כבר אח"כ
+++
חשוב לציין, שכשעושים בו שימוש יש לעבור על התוצאות ולבדוק אם מה שהוא הציע אכן קיים בשוק, לעשות הגהה לתוכן ולערוך בהתאם לצרכים של החברה.
+ אל תשכחי לחזור לספר איך השתמשת בו ואם אהבת +
דרך אגב..
55% מהפוסט נכתב בעזרת ג'מיני (כן, יש גם כלי שיכול למדוד מידת מעורבות AI בתכנים)
© כל הזכויות שמורות לעמית סגל איי. אס. פי
אודות המחברת
עמית סגל כל הפוסטים של עמית סגל
נעים מאוד, עמית סגל,
מצויידת בראיית לייזר שמבוססת על ניסיון של מעל 20 שנים בתחום האדמיניסטרציה והתפעול, בהן פיתחתי שיטות עבודה וטכניקות לניהול תהליכי העבודה המשרדית, שמונעות בזבוז זמן והופכות כל עסק למסודר ויעיל.
משנת 2016 ועד היום אני מלווה עשרות חברות שחוו קפיצת גדילה ודרשו חשיבה ובנייה מחודשת של התשתית האדמיניסטרטיבית (או במילים אחרות “בק אופיס”). עבדתי עם לקוחות מתחומי עיסוק רבים ביניהם משרדים ממשלתיים, חברות ביטוח, חברות הפקה, משרדי עו”ד, סטארט-אפים ועוד.
אני מאמינה בליווי עוטף ומקיף שמוריד מבעל.ת העסק התעסקויות מיותרות שגוזלות זמן – או בקיצור מאמינה בלייצר לכם שקט.
בנוסף, אני מנהלת את הקהילה המקצועית והמובילה למנהלות משרד –״קהילת הוונדר-וומן: הקוסמוס של המשרד”. הקהילה מבוססת על מנהלות משרד ותפעול, ומהווה מקום להתמקצעות, שיתוף, התייעצות ולימוד שיטות עבודה מתקדמות.
בואו ניפגש ונבדוק איך גם העסק שלך יכול להתבסס על בק אופיס מתוכנן ומקצועי.
תגובות פייסבוק