אם הגעת עד לכאן,
כנראה שגם לך יש משימות שנדחקות לסוף טבלת המשימות ועוברות שוב ושוב מרשימה לרשימה, עם הבטחה לעצמך ש״הנה, היום! היום צריך לשלוח את החשבונית/ את הצעת המחיר / לעשות גבייה / להעלות את הפוסט / ל…״ כנראה שעומס העבודה גדל (טפו חמסה) וכדי להצליח לעשות את הקפיצה הבאה, צריך לשחרר דברים שמעכבים אותך, גוזלים אנרגיה ומוציאים אותך מפוקוס עשייה.ואיזה מזל שהגעת עד לכאן!
הנה חלק מהדברים שאנחנו עושות הכי טוב
כדי שאתם תהיו הכי טובים:

ניהול הרווחה, חווית עובד
ומשאבי אנוש
- בניית תרבות ואושר ארגוני בחברה
- תהליכי קליטת עובד Onboarding מרגע חתימת החוזה ועד הפיכתו לעובד מן המניין
- תהליכי עזיבת העובד Offboarding
- פעילויות רווחה: Happy Hour, הרמות כוסית ימי גיבוש ימי הולדת ועוד
- בנית תקציב רווחה שנתי ועמידה ביעדי התקציב
- הכנת משובים רבעוניים למדידת האושר הארגוני בחברה
אדמיניסטרציה
וניהול המשרד מרחוק
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות
- הכנת הצעות מחיר כולל פולואפ. כן, כולל פולואפ נוסף.
- ריכוז כל פעילות הבק אופיס.
- עבודה מול ספקים: התנהלות שוטפת, תשלומים, ניהול מו"מ וסקרי שוק. אנחנו יודעות שצריך את זה לאתמול.
- עבודה עם תוכנות המשרד המתקדמות (Monday, Asana, Trello ועוד)
- תיאומים שונים: טיסות, מלונות, מסעדות. אם צריך, גם נוודא שהבייבסיטר לילד מגיעה בזמן.
- אירוח לקוחות: בניית לו"ז ביקור, מלונות, הסעות וכדומה
- וכל מה שהעסק שלך עוד צריך 🙂

אדמיניסטרציה פיננסית
- הפקת חשבוניות וגבייה
- התנהלות שוטפת מול הנה"ח
- הכנה לשכר וטיפול בכל הקשור לתנאים סוציאליים
- התנהלות שוטפת מול הבנקים ומעקב על התזרים חודשי
- התנהלות מול רשות החדשנות (דו”חות רבעוניים, נוכחות וכדומה)
וכל מה שהעסק שלך עוד צריך 🙂
שימו לב: תופעת לוואי
מניסיון אנחנו יכולות לספר שהשאלה העיקרית שחוזרת
על עצמה מצד לקוחות שכבר עובדים איתנו, היא: ״למה?״
״למה לא עשיתי את זה עד היום?״
השאירו פרטים ואנחנו נקח את זה מכאן
כי הגיע הזמן שתעשו לכם זמן
איך זה עובד תכל’ס?
נקיים שיחת הכרות ואיפיון לצרכים שלכם, לאחר מכן נבחר מתוך בנק שעות את החבילה המתאימה ביותר לצרכי העסק שלך. נצמיד לך וונדרית אישית שתהיה איתך בקשר יומיומי רציף ובמקרה הצורך חברת צוות אחרת (שהיא וונדרית בעצמה) תגבה אותה בכל הפעילות, כך שתמיד ינתן מענה לכל דבר.
האקסטרה של

מתמחות באומנות תשומת הלב לפרטים הקטנים
בעלות חגורה שחורה בתקתקנות
אלופות אולימפיות בראיית התמונה המלאה למרחקים ארוכים
זאת לא אדמיניסטרציה זאת טרנספורמציה
עוזרות לך להיות יותר פרודוקטיבי
לקוחות שעשינו להם זמן מספרים ש…
התחלנו לעבוד עם עמית והצוות שלה לפני כשנתיים, כשהבנו שיש משימות שגוזלות לנו המון זמן יקר ופוגעות לנו באפקטיביות. חיפשנו מישהי שתדע לתת לנו מענה על כל התפעול האדמיניסטרטיבי ושנוכל לעבוד איתה בראש שקט של ״שגר ושכח״ ולדעת שהדברים יבוצעו בצורה היסודית והמקצועית ביותר. אין ספק שהעבודה עם עמית הוכיחה את עצמה כמשתלמת – עמית ״חיה״ את העסק, הכניסה רוטינות עבודה יעילות, מתקתקת את כל השוטף ועוזרת לנו לזהות קדימה דברים שעשויים להשתבש. אנחנו מרגישות שעמית והצוות שלה הן חלק אינטגרלי מהעסק שלנו וחיוני להצלחה שלנו.

מאז שהתחלנו לעבוד עם חברת האדמיניסטרציה של עמית והצוות שלה, חיינו הפכו לקלים ונעימים יותר. אין צורך לדאוג לכל ענייני הגבייה, ניהול מסמכים, רווחה וכל שאר העניינים המטרידים. פשוט מומלצת ביותר!

כמשרד אדריכלים דיוק, יסודיות ועמידה בלוחות זמנים חשובים לנו ביותר. השירות של עמית והצוות שלה עולה כסף ושווה כל אגורה. בזכות המהלך הזה התפנה לנו זמן עבודה ושקט מנטלי שמאפשר לנו ליצור ולהמשיך לפתח את העסק אסטרטגית, להפנות משאבים לשיווק וקידום פרויקטים. אנחנו ממליצים בחום רב לכל בעל/ת עסק – לפנות לו זמן בעזרת השירותים של עמית.

השאירו פרטים ואנחנו נקח את זה מכאן
כי הגיע הזמן שתעשו לכם זמן
מאחורינו למעלה מ-20 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת ושנים של הצלחה בעבודה מקצועית עם בעלי עסקים קטנים ובינוניים במיקור חוץ, החל מסטארט-אפים של איש יחיד ועד חברות שצמחו ביחד איתנו. אנו מביאות לשולחן מיומנויות רבות ומציעות מגוון רחב של שירותים, דבר המאפשר לנו להתאים את המענה והפיתרון לכל עסק בהתאם למה שהוא צריך באותה נקודת זמן, עם גמישות שמבינה ולוקחת בחשבון את חוסר הוודאות בעולם העבודה הנוכחי שמשתנה בקצב.
אנחנו אוהבות לעשות את העבודות שאתם שונאים.
מפגשי אונליין
בלוג למיטיבי לכת

AI לניהול משרד – הכירו את Perplexity
כלים חדשניים המבוססים על בינה מלאכותית המאפשרים למנהלת המשרד לחסוך כסף לחברה ולהפוך את ניהול המשרד ליעיל ופשוט.

AI לניהול משרד – הכירו את Gemini
כלים חדשניים המבוססים על בינה מלאכותית המאפשרים למנהלת המשרד לחסוך כסף לחברה ולהפוך את ניהול המשרד ליעיל ופשוט.

ניהול משרד (ועסק) בשגרת חירום
ברגעים של משבר יש נטייה לשמוט את כל מה שנראה לנו פחות רלוונטי לעסק ומה שיעזור לנו להוציא פחות כסף.