ניהול משרד במיקור חוץ

אנחנו יודעות שהעסק שלך צריך את זה לאתמול.

אם הגעת עד לכאן,

כנראה שגם לך יש משימות שנדחקות לסוף טבלת המשימות ועוברות שוב ושוב מרשימה לרשימה, עם הבטחה לעצמך ש״הנה, היום! היום צריך לשלוח את החשבונית/ את הצעת המחיר / לעשות גבייה / להעלות את הפוסט / ל…״ כנראה שעומס העבודה גדל (טפו חמסה) וכדי להצליח לעשות את הקפיצה הבאה, צריך לשחרר דברים שמעכבים אותך, גוזלים אנרגיה ומוציאים אותך מפוקוס עשייה.

ואיזה מזל שהגעת עד לכאן!

נגן וידאו

הנה חלק מהדברים שאנחנו עושות הכי טוב
כדי שאתם תהיו הכי טובים:

ניהול הרווחה, חווית עובד
ומשאבי אנוש

  • בניית תרבות ואושר ארגוני בחברה
  • תהליכי קליטת עובד Onboarding מרגע חתימת החוזה ועד הפיכתו לעובד מן המניין
  • תהליכי עזיבת העובד Offboarding
  • פעילויות רווחה: Happy Hour, הרמות כוסית ימי גיבוש ימי הולדת ועוד
  • בנית תקציב רווחה שנתי ועמידה ביעדי התקציב
  • הכנת משובים רבעוניים למדידת האושר הארגוני בחברה

אדמיניסטרציה
וניהול המשרד מרחוק

  • ניהול יומנים ותיאומי פגישות
  • הכנת הצעות מחיר כולל פולואפ. כן, כולל פולואפ נוסף.
  • ריכוז כל פעילות הבק אופיס.
  • עבודה מול ספקים: התנהלות שוטפת, תשלומים, ניהול מו"מ וסקרי שוק. אנחנו יודעות שצריך את זה לאתמול.
  • עבודה עם תוכנות המשרד המתקדמות         (Monday, Asana, Trello ועוד)
  • תיאומים שונים: טיסות, מלונות, מסעדות. אם צריך, גם נוודא שהבייבסיטר לילד מגיעה בזמן.
  • אירוח לקוחות: בניית לו"ז ביקור, מלונות, הסעות וכדומה
  • וכל מה שהעסק שלך עוד צריך 🙂 

אדמיניסטרציה פיננסית

  • הפקת חשבוניות וגבייה
  • התנהלות שוטפת מול הנה"ח
  • הכנה לשכר וטיפול בכל הקשור לתנאים סוציאליים
  • התנהלות שוטפת מול הבנקים ומעקב על התזרים חודשי
  • התנהלות מול רשות החדשנות (דו”חות רבעוניים, נוכחות וכדומה)

וכל מה שהעסק שלך עוד צריך 🙂

שימו לב: תופעת לוואי

מניסיון אנחנו יכולות לספר שהשאלה העיקרית שחוזרת
על עצמה מצד לקוחות שכבר עובדים איתנו, היא: ״למה?״
״למה לא עשיתי את זה עד היום?״

השאירו פרטים ואנחנו נקח את זה מכאן

כי הגיע הזמן שתעשו לכם זמן

איך זה עובד תכל’ס?

נקיים שיחת הכרות ואיפיון לצרכים שלכם, לאחר מכן נבחר מתוך בנק שעות את החבילה המתאימה ביותר לצרכי העסק שלך. נצמיד לך וונדרית אישית שתהיה איתך בקשר יומיומי רציף ובמקרה הצורך חברת צוות אחרת (שהיא וונדרית בעצמה) תגבה אותה בכל הפעילות, כך שתמיד ינתן מענה לכל דבר.

האקסטרה של

מתמחות באומנות תשומת הלב לפרטים הקטנים

בעלות חגורה שחורה בתקתקנות

אלופות אולימפיות בראיית התמונה המלאה למרחקים ארוכים

זאת לא אדמיניסטרציה זאת טרנספורמציה

עוזרות לך להיות יותר פרודוקטיבי

לקוחות שעשינו להם זמן מספרים ש…

השאירו פרטים ואנחנו נקח את זה מכאן

כי הגיע הזמן שתעשו לכם זמן

מאחורינו למעלה מ-20 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת ושנים של הצלחה בעבודה מקצועית עם בעלי עסקים קטנים ובינוניים במיקור חוץ, החל מסטארט-אפים של איש יחיד ועד חברות שצמחו ביחד איתנו. אנו מביאות לשולחן מיומנויות רבות ומציעות מגוון רחב של שירותים, דבר המאפשר לנו להתאים את המענה והפיתרון לכל עסק בהתאם למה שהוא צריך באותה נקודת זמן, עם גמישות שמבינה ולוקחת בחשבון את חוסר הוודאות בעולם העבודה הנוכחי שמשתנה בקצב.

אנחנו אוהבות לעשות את העבודות שאתם שונאים. 

 

מפגשי אונליין

הגעתם עד לכאן ורוצים להכיר עוד קצת? אולי לקבל כמה טיפים וכלים פרקטיים שיעזרו לכם כבר עכשיו? אני מזמינה אתכם לצפות בסדרת מפגשי האון ליין שיצרתי למנהלות משרד שרוצות להיות בלתי ניתנות להחלפה. הכרות עם Gmail ו Outlook, כספים והתנהלות מול הנה”ח, משאבי אנוש. כל מפגש הוא באורך של עד שעה ורבע – מזוקק, מדויק ורווי בכל מה שחשוב לכם לדעת באותו נושא.

בלוג למיטיבי לכת

השאירו פרטים ואנחנו נקח את זה מכאן

כי הגיע הזמן שתעשו לכם זמן